iMeetingX Einstellungen
- Aktiviere die Funktion „Versende Einladung nach drücken des Buttons „Planung abschließen””. Dadurch wird automatisch eine Einladung erzeugt und an die gewählte Email Versandmethode übergeben.
- Aktiviere die Funktion „Versenden des Meeting Protokolls nach drücken des Buttons „Meeting abschließen””. Dadurch wird automatisch ein Protokoll erzeugt und an die gewählte Email Versandmethode übergeben.
- Aktiviere „Zeige Vorschau vor Versendung der Dokumente” und es wird dir das Layout der Einladung bzw. des Protokolls angezeigt, bevor es an die gewählte Email Versandmethode übergeben wird.
In der Vorschau kannst du auch noch verschiedene Elemente wie Kopf- und Fußzeile bzw. Akzentfarbe anpassen. - Aktiviere die Funktion „Erzeuge ein separates Email für jeden Empfänger” um für jeden Teilnehmer deines Meetings eine eigene Email zu erstellen.
- Sollte die Funktion „Autor vom Email-Empfang ausnehmen” aktiv sein, so werden dem Autor keine Einladungen bzw. Protokolle per Email zugestellt.
- Aktiviere „Verwende das Standard Email Programm von macOS” und alle in iMeetingX erzeugten Dokumente und Anhänge werden an deinen Standard Email Client übergeben. Diese Funktion wurde mit Apple Mail getestet und steht eventuell nicht für jeden Email Client zur Verfügung.
- Aktiviere „Verwende SMTP-Server” und alle in iMeetingX erzeugten Dokumente und Anhänge werden aus iMeetingX heraus via SMTP per Email versendet. Dabei zeigt dir das Symbol „Aktivitäten“ in der Symbolleiste die laufenden Vorgänge an. Sollte aus irgendeinem Grund ein Abbruch nötig sein, so kannst du durch Drücken der alt Taste im „Aktivitäten“ Pop-Over einen Abbruch der laufenden „Aktivitäten“ erzwingen.
